Главная страницаРаботаВакансииПомощникТребуется

Вакансия помощник руководителя

Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Описание объявления

Обязанности:

2.1 Документационное обеспечение деятельности предприятия, а именно:

a) подготовка входящих документов для рассмотрения директором;

b) доставка документов исполнителям, после рассмотрения директором.;

c) Оформление служебных записок на проведение обслуживания.

d) Составление «среза» по служебным запискам на проведение обслуживания ( месяц, по требованию технического директора).

e) Оформление гарантийных писем для бронирования гостиниц.

f) Ведение журналов регистрации: приказов по основной деятельности, служебных/пояснительных/докладных записок, служебных /гарантийных писем.

g) Ведение журнала учета доверенностей.

h) Сбор и отправка документов на подпись генеральному директору (финансовая служба, тех служба, производство).

i) Получение документов после подписания ген директором. Распределение между получателями.

j) Оформление приказов, распоряжений по основной деятельности предприятия.

k) Согласование приказов, подготовка приказов для рассмотрения директором.

l) Ознакомление с приказами директоров, руководителей структурных подразделений.

m) Выдача приказов руководителям структурных подразделений для ознакомления рабочих.

n) Архивирование документации (приказы по основной деятельности, служебные /пояснительные/докладные записки, служебные письма и иная документация по указанию директора завода).

o) Заказ и получение канцтоваров для технического директора, директора по производству.

2.2 Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации, а именно:

a) оказание помощи директору в планировании рабочего времени;

b) организация производственных совещаний с участием директора, (информирование участников , подготовка документации, ведение протокола (по указанию директора.)).

c) контроль исполнения поручений директора завода.

d) выполнение иных распоряжений и указаний директора, финансового директора, технического директора.

2.3 Оказание документальной поддержки (распоряжения, регламенты, таблицы и тд) для технического директора, директора по финансам и директора по производству.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Импорт (желательно);
  • Опыт работы ( рассмотрим выпускников ВУЗов без опыта работы);
  • Умение работать в команде;
  • Коммуникабельность, самообучение;
  • Высокий уровень ответственности.
Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании, на динамично развивающемся производстве в городе Киржач, Владимирской области (90 км от Москвы);
  • Официальное трудоустройство, соблюдение всех гарантий ТК РФ;
  • Выплаты заработной платы дважды в месяц;
  • Оплачиваемый отпуск, больничные листы;
  • Предоставление корпоративной мобильной связи;
  • Интересный социальный пакет: доплаты за стаж работы на заводе, бонусы за инициативность, бонусы за привлечение сотрудников, конкурсы, соревнования, праздники для сотрудников и их детей; бонусы за сверх результаты и наставничество;
  • Возможность постоянно повышать уровень знаний и профессионализма;
  • Реальные перспективы финансового и карьерного роста;
  • График работы: 5\2.